Veuillez noter que la période de candidature pour cet appel d'offres est désormais close.
L'Organisation régionale de tourisme 9 (ORT 9) est à la recherche d'équipes de production vidéo et de création expérimentées pour l'aider à raconter l'histoire du Sud-Est de l'Ontario en tant que région touristique dynamique, quatre saisons, composée de communautés, de paysages et d'expériences distinctifs.
Des villes riveraines et historiques aux escapades rurales et aux corridors culturels, le Sud-Est de l'Ontario offre une multitude d'histoires qui ne demandent qu'à être racontées. Par le biais de cette demande de propositions, RTO 9 invite des partenaires créatifs qui sont passionnés par la promotion du tourisme, l'amélioration de la narration axée sur le lieu et la traduction du caractère des destinations en récits visuels émotionnellement attrayants qui inspirent le voyage.
Ce projet produira une suite cohérente de vidéos de marketing de destination qui célèbrent à la fois l'individualité de chaque destination et la force collective de la région dans son ensemble.
Aperçu du projet
Le soumissionnaire retenu produira
- 11 vidéos de trente secondes spécifiques à une destination
- 1 vidéo régionale de soixante secondes présentant toutes les destinations, qui sera utilisée comme principale vidéo d'en-tête de la page d'accueil du site SouthEasternOntario.ca.
Les vidéos mélangeront les actifs visuels existants de la bibliothèque CrowdRiff de RTO 9 avec des séquences nouvellement capturées afin d'assurer une représentation saisonnière, une cohésion créative et un alignement solide de la marque. La priorité de ce travail est de raconter des histoires inspirantes et de renforcer la marque à long terme.
Qui doit postuler ?
Cette opportunité est bien adaptée aux équipes créatives qui :
- se spécialisent dans la narration de destinations, de tourisme ou de style de vie
- Ont un œil cinématographique et une sensibilité narrative pour les vidéos de courte durée.
- ont de l'expérience dans la production et la collaboration multilocales
- peuvent concilier une identité visuelle cohérente avec la personnalité unique de chaque lieu
RTO 9 est ouvert aux idées créatives et aux recommandations qui ajoutent de la valeur et améliorent l'impact global du projet.
Dates clés
- 11 février 2026 : Publication de l'appel d'offres
- 6 mars 2026 à 12h00 HNE : Date limite pour les questions
- 9 mars 2026 : Publication des réponses aux questions
- 11 mars 2026 à 16h00 EST : Date limite de soumission des propositions (fermé)
- Semaine du 16 mars 2026 : Examen des propositions
- Attribution du contrat et lancement du projet : À déterminer
Tous les détails du projet, les exigences de soumission et les spécifications techniques sont disponibles dans le document complet de l'appel d'offres dont le lien figure ci-dessous.
Pour les questions spécifiques au projet, veuillez contacter Bonnie Ruddock, directrice exécutive, RTO 9 - bruddock@region9tourism.ca
Questions relatives à la production vidéo - Portée du projet et calendrier
Pouvez-vous nous en dire plus sur vos attentes en matière de tournage saisonnier ? RTO 9 prévoit un calendrier de tournage coordonné sur plusieurs destinations à la fois. Les destinations pourraient être divisées en trois groupes et visitées une fois par saison (printemps, été, automne et hiver).
Est - Cornwall, comtés de SDG, Prescott Russell, Brockville
Centre - Voies navigables des Mille-Îles et du canal Rideau, Mille-Îles, Gananoque, Kingston
Ouest - PEC, L&A, comté de Frontenac et baie de Quinte
RTO 9 rechercherait la saisonnalité dans toutes les destinations. Nous avons l'intention de veiller à ce que toutes les destinations soient représentées au cours de toutes les saisons dans chaque vidéo.
Y a-t-il des destinations, des expériences ou des campagnes prioritaires déjà prévues qui devraient influencer le calendrier de tournage (par exemple, des festivals, des événements saisonniers) ? Le tournage devrait se concentrer sur les atouts essentiels qui définissent chaque destination tout au long de l'année, plutôt que sur des festivals ou des événements ponctuels qui ne se produisent pas nécessairement chaque année. La priorité est de capturer les expériences emblématiques et les attractions phares qui façonnent de manière constante l'identité et l'attrait touristique de chaque communauté. On peut citer par exemple Fort Henry à Kingston, Upper Canada Village dans les comtés de SDG, les vignobles et cidreries du comté de Prince Edward, le sentier Cataraqui dans le comté de Frontenac et la zone d'observation du ciel étoilé dans le comté de Lennox & Addington. Ces types d'atouts offrent une valeur narrative durable et s'inscrivent dans une stratégie de contenu durable à long terme.
Une liste définitive des actifs prioritaires sera confirmée après l'attribution du contrat, en consultation avec chaque destination afin de garantir l'alignement avec les priorités touristiques locales et le positionnement de la marque.
Y a-t-il une date prévue pour l'achèvement du projet ou un calendrier de lancement de campagne clé que nous devrions prévoir ? Date d'achèvement : 31 mars 2027 - Date de lancement : 1er mai 2027.
La RTO 9 aidera-t-elle à coordonner l'accès avec les partenaires régionaux et les opérateurs touristiques, ou cette tâche sera-t-elle entièrement gérée par le promoteur ? La RTO 9 facilitera les premières présentations par courrier électronique entre le promoteur retenu et les partenaires régionaux et les voyagistes concernés dans le sud-est de l'Ontario. Après ces présentations, le promoteur assumera la responsabilité de la communication continue, de la coordination des relations et de la planification des lieux de prise de vue, de la logistique et du calendrier directement avec chaque partenaire.
Le RTO 9 attend-il des promoteurs qu'ils développent un concept créatif et une approche narrative dans le cadre de cette soumission ? Oui
Y a-t-il des exigences ou des restrictions concernant les talents à l'écran ou les voix off (par exemple, talents syndiqués ou non syndiqués) ? Les talents non syndiqués sont préférés. S'il s'agit de talents syndiqués, nous devons avoir le droit d'utiliser l'image de tous les talents, en tout ou en partie, à perpétuité.
Pouvez-vous confirmer si les droits d'utilisation perpétuels incluent la publicité payante, la diffusion et l'utilisation internationale pour tous les partenaires répertoriés ? Oui.
Y a-t-il un nombre ou un type d'échantillons de travaux à inclure (par exemple, uniquement liés au tourisme, ou plus largement au marketing de destination et au travail documentaire) ? 3 exemples de vos meilleurs travaux
Les candidats doivent-ils inclure un budget de production détaillé à ce stade, ou une fourchette/un budget estimatif basé sur la méthodologie proposée ? Une fourchette/un budget estimatif basé sur la méthodologie proposée
Y a-t-il une fourchette budgétaire à garder à l'esprit ? Les candidats sont invités à fournir un devis détaillé basé sur le périmètre défini dans cet appel d'offres. Veuillez noter que ce projet dispose d'une allocation budgétaire approuvée et que les propositions seront évaluées en fonction de l'expérience, de l'approche et de la valeur globale par rapport au périmètre. Le coût ne sera pas le seul facteur déterminant dans l'évaluation des propositions.
Le RTO 9 a-t-il effectué un examen préliminaire de la bibliothèque CrowdRiff afin d'identifier les lacunes saisonnières ou thématiques, ou cette analyse devrait-elle faire partie du travail du consultant ? L'analyse devrait faire partie du travail du consultant en collaboration avec le RTO 9.
Les versions verticales (9:16) sont-elles de simples reformatages, ou est-il prévu de capturer à la fois des séquences 16:9 et 9:16 ? Simples reformatages
